Bagi para peserta yang akan datang pada Comic Festival tanggal 29-30 di J-I Matsuri nanti, Ini pemberitahuan final tentang Comic Festival, harap diperhatikan baik2!

1. Ruangan yang diberikan untuk melangsungkan acara Comic Festival tidak sebesar yang dibayangkan dan meja yang disediakan separah2nya hanya 10 buah saja (bisa lebih dan diusahakan tidak kurang dari ini). Untuk ini kami minta maaf, namun dengan kondisi yang seperti ini, kalian harus rela berdesakan dengan yang lain untuk berjualan.

2. Peserta yang akan hadir dan menjual sendiri doujin/komik originalnya harus datang tanggal 29 Juli pukul 9 tepat untuk dibriefing dan menyerahkan copy doujinshinya kepada panitia untuk dokumentasi.

3. Waktu berjualan yang diberikan adalah 2 hari, dari tanggal 29-30 Juli. Hari pertama Comic Festival dibuka pada pukul 10 pagi. Hari kedua karena ruangan Comic Festival akan digunakan untuk lomba menggambar anak2, maka waktu berjualan baru akan dimulai pukul 12, tapi peserta diharap datang sebelumnya (pukul 11). Comic Festival ditutup pukul 5 sore, karena pihak Hilton meminta semua acara indoor sudah selesai menjelang Magrib. (harap diingat bahwa acara Comic Festival diluar acara2 J-I Matsuri yang lain, acara J-I Matsuri sediri dimulai pada pukul 12.30)

4.. Karena keterbatasan tempat, peserta dipersilahkan memilih sendiri tempatnya (1 meja bertiga). Untuk peserta yang tidak bisa datang saat briefing atau datang terlambat, ada kemungkinan tidak dapat tempat dan terpaksa menitipkan doujinshinya kepada panitia untuk dijual. (siapa cepat dia dapat ^^) Dalam aturan ini, kalian boleh ‘menitip tempat’ pada teman jika kalian tidak bisa datang (misalnya kalian punya teman yang juga ikut Comifest atau menyuruh teman untuk datang pada briefing). Kalian bisa bebas memilih meja mana yang kalian akan tempati dan dengan siapa kalian akan duduk satu meja.

5. Satu kelompok yang menjual 3 judul atau lebih doujinshi/komik original bisa mendapatkan 1 meja sendiri. (Tidak berlaku bagi yang datang terlambat, jadi paling tidak perwakilan kalian yang datang untuk mengklaim meja).

6. Satu orang yang menjual lebih dari 1 judul doujinshi, mohon maaf karena hanya bisa mendapatkan satu tempat saja.

7. Tidak boleh menempelkan apapun pada dinding ruangan!! (baik dengan paku, selotape, lem, double tape, dll) Ini aturan dari Hilton, jadi para peserta harap mengerti. Tapi kalian boleh mendekorasi meja kalian sebaik2nya. Membawa standing banner lebih baik lagi… ^^

8. Kalian bisa menjual barang apapun (pin, postcard, pinup, dll) di Comic Festival asal gambar dari barang2 tersebut adalah HASIL KARYA ORIGINAL/FANS ART KALIAN! Dilarang menjual barang2 dengan gambar bukan hasil karya kalian (gambar original manga/anime/game), atau gambar original/fans art orang lain tanpa seijin pembuatnya.

9. Peserta bisa meninggalkan tempat jika ada keperluan lain (apa saja) dan bisa menitipkan tempatnya pada teman/saudara, atau sesama peserta Comic Festival yang duduk satu meja. Tapi harap diingat bahwa orang yang kalian titipi itu harus benar2 kalian percaya! Kalian juga bisa menitip pada panitia, tapi hal ini berarti kalian memberikan space kalian pada panitia dan panitia berhak untuk memberikan space itu pada peserta lain yang ingin menjual doujin/komik originalnya sendiri.

10. Peserta yang sudah menjual habis doujinshi/komik originalnya diharap memberikan tempatnya pada peserta lain yang ingin berjualan.

11. Pada saat bejualan, kalian harus mentaati rating yang kalian buat! Jangan menjual pada calon pembeli yang umurnya masih dibawah rating itu! Minta mereka memperlihatkan kartu pelajar atau KTP kalau perlu!

12. Peserta Comic Festival juga diharap berhati2 pada calon pembeli yang berpikiran sempit! Beri warning pada calon pembeli agar mereka aware atas apa yang akan mereka beli. Kalau mereka tidak mengerti tentang yaoi, yuri, BL, shounen-ai, shoujo-ai, hentai, dan ecchi, jangan jual doujinshi/komik original semacam ini pada mereka!!

13. Panitia tidak bertanggung jawab atas kehilangan barang2 yang ditinggalkan pemiliknya di ruangan Comic Festival. Jadi kalian harus bertanggung jawab atas barang2 milik kalian sendiri.

14. Harap baca ulang ketentuan diatas sebelum bertanya!

15. Panitia tidak akan menjawab pertanyaan ulang atas keterangan yang sudah dijelaskan.


Sekian dan terima kasih.
Bayou

Nb. Tolong beritahu teman atau kenalan kamu yang ikut berpartisipasi dalam Comic Festival, karena walaupun panitia sudah mengirimkan e-mail pada semua peserta, rupanya ada yang tertinggal.